Salah satu fasilitas aplikasi Microsoft Word
adalah Mail Merge yaitu layanan
untuk membuat surat massal artinya satu surat untuk dibagikan kepada banyak
orang dengan menggunakan data yang telah kita buat. Dengan fasilitas ini kita bisa bekerja lebih cepat dan tentunya lebih
profesional gitu yee, he3...
Buat teman2 yang mau mencoba
silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini :
Langkah 1 :
Terlebih dahulu ketiklah Data orang yang akan kita kirimi surat dengan
menggunakan Ms. Excel. Dalam contoh ini kita akan membuat Surat Tagihan SPP.
Data ini disebut data variabel (data yang akan berubah-ubah), contoh :
Setelah diketik, simpanlah data tersebut dalam contoh ini disimpan dalam file Data Tagihan SPP. kemudian tutup program Excel.
Langkah 2 :
Buka Microsoft Word, kemudian ketiklah surat
yang akan dikirimkan. Contoh :
Dalam contoh ini yang menjadi data variabel adalah : Ibu/Sdr (Nama
Anggota SPP), Kelompok, Alamat, Desa, Angsuran Pokok, Jasa dan
Jumlah
Langkah 3 :
Setelah surat selesai diketik,
kemudian klik menu Mailings, kemudian klik icon Start Mail
Merge, seperti berikut :
Klik
: Step by step Mail Merge Wizard, selanjutnya akan tampak panel
berikut :
Langkah 4 :
Klik Next
Langkah 5 ...
